Schlagwort: Dokumenten

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Effiziente Dokumentenverwaltung im digitalen Arbeitsalltag


Dokumente gehören fest zum Berufsalltag. Täglich erreichen neue Dateien das digitale Postfach, werden bearbeitet, kommentiert und weitergeleitet. Die wachsende Anzahl unterschiedlichster Dokumenttypen stellt viele vor organisatorische und technische Herausforderungen.

 

PDF-Dateien nehmen dabei eine zentrale Rolle ein. Ihr einheitliches Format bleibt über verschiedene Systeme hinweg gleich und gewährleistet, dass Informationen beim Empfänger originalgetreu ankommen, von Verträgen bis Präsentationsmaterial. Ohne geeignete Bearbeitungslösungen kann der Umgang mit PDFs jedoch aufwendig und umständlich werden.

 

Der digitale Wandel hat grundlegende Veränderungen im Umgang mit Dokumenten bewirkt. Neue Möglichkeiten zur effizienten Organisation und Bearbeitung entlasten Mitarbeitende und bieten Potenzial für eine produktivere Zusammenarbeit am …

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Was ist bei der Datenträgervernichtung zu beachten?

Die Digitalisierung hat in allen Bereichen des Lebens Einzug gehalten. Sie hat das private und gesellschaftliche Leben verändert. Und sie hat großen Einfluss auf das Arbeitsleben. Ganze Branchen sind weggebrochen, andere haben sich neu entwickelt. Die Veränderungen im Arbeitsleben gehen schneller. Es ist selten geworden, dass ein Beschäftigter sein ganzes Arbeitsleben in einem Unternehmen bei der Ausführung identischer Tätigkeiten verbringt. Auch die Verarbeitung von persönlichen Informationen über Kunden, Patienten, Klienten oder Gäste ist von den Veränderungen betroffen. Die Daten werden nicht mehr handschriftlich in Büchern und Dokumenten, sondern digital gespeichert.

Datenspeicherung betrifft alle Bereiche

Die …